Nội dung chính:
- Tìm kiếm nhanh chủ hộ
- Thêm mới phiếu điều tra
- Thêm mới đối tượng điều tra
- Chỉnh sửa phiếu điều tra
- Xóa phiếu điều tra
- In phiếu điều tra
- Chuyển phiếu từ thôn/tổ/xóm này qua thôn/tổ/xóm khác
- Tách hộ
- Ghép hộ
Bước 1: Vào menu Điều tra -> Danh sách Phiếu điều tra
Bước 2: Chọn Thôn/Ấp hoặc chọn tất cả sau đó bấm nút (Chưa tải dữ liệu) Tra cứu?
Lúc này phần mềm sẽ hiện danh sách Phiếu điều tra của thôn/tổ/xóm đã chọn như hình bên dưới.
Tại danh sách này Thầy/Cô có thể thực hiện các chức năng như: Thêm mới, xóa, sửa Phiếu điều tra, thêm mới đối tượng, tìm kiếm nhanh Phiếu điều tra,…
Tìm kiếm nhanh chủ hộ
Nhập thông tin cần tìm vào dòng trống đầu tiên rồi bấm nút Lọc sẽ ra kết quả tìm kiếm. Ví dụ hình dưới tìm kiếm Phiếu điều tra tên Cường, sinh năm 1972, kết quả được 1 Phiếu điều tra.
Thêm mới phiếu điều tra
Có 2 cách để thêm mới phiếu điều tra
Cách 1: Thêm trực tiếp
Bấm nút Thêm phiếu điều tra -> bấm nút Nhập tay
Nhập các thông tin của chủ hộ rồi bấm nút Thêm đối tượng điều tra để nhập các thông tin của đối tượng trong phiếu
Cách 2: Thêm từ file excel
Bấm nút Tải file mẫu -> chọn File mẫu nhập liệu PĐT
Sau đó Thầy/Cô nhập thông tin phiếu điều tra cần thêm vào file mẫu rồi bấm nút Thêm phiếu điều tra -> chọn Nhập từ excel để đưa file vào phần mềm
Thêm mới đối tượng điều tra
Có 2 cách để thêm mới đối tượng điều tra:
Cách 1: Thêm trực tiếp
Bước 1: Sau khi đã lọc chủ hộ cần thêm đối tượng, Thầy/Cô bấm nút Chi tiết
Bước 2: Bấm nút Chi tiết
Bước 3: Nhập thông tin đối tượng mới thêm sau đó bấm nút Lưu
Cách 2: Thêm từ file excel
Bước 1: Bấm nút Tải file mẫu -> chọn File mẫu nhập liệu PĐT
Bước 2: Thầy/Cô nhập thông tin đối tượng điều tra cần thêm vào file mẫu rồi bấm nút Thêm phiếu điều tra-> chọn Nhập từ excel để đưa file vào phần mềm.
Chỉnh sửa phiếu điều tra
Có 2 cách để chỉnh sửa phiếu điều tra:
Cách 1: Chỉnh sửa trực tiếp
Bấm chuột vào thông tin muốn sửa sau đó sửa và bấm nút Lưu
Cách 2: Chỉnh sửa bằng cách bấm vào biểu tượng cây bút
Bấm vào biểu tượng cây bút của phiếu điều tra -> Chỉnh sửa thông tin -> Bấm nút Lưu
Xóa phiếu điều tra
Trường hợp 1: Xóa 1 vài phiếu
Bấm vào ô vuông trước phiếu điều tra rồi bấm nút Xóa
Trường hợp 2: Xóa tất cả phiếu trong thôn/tổ/xóm
Bấm vào ô vuông trước cột “Đối tượng điều tra”, sau đó bấm nút Chọn tất cả
Bấm nút Xóa
In phiếu điều tra
Bước 1: Chọn phiếu điều tra cần in. Có thể chọn 1 hoặc nhiều phiếu cùng lúc bằng cách check vào ô vuông trước PĐT hoặc bấm nút Chọn tất cả...
Bước 2: Bấm nút Tiện ích > Chọn In phiếu điều tra
Bước 3: Chọn khổ giấy muốn in, sau đó bấm nút In phiếu điều tra
File xuất về sẽ có định dạng excel hoặc file zip (file nén):
- File excel: nếu số lượng PĐT <=20, mỗi sheet sẽ tương ứng với 1 PĐT
- File zip: nếu số lượng PĐT > 20, bao gồm nhiều file excel bên trong, mỗi file excel sẽ chứa 20 PĐT, mỗi sheet ứng với 1 phiếu
Chuyển phiếu từ thôn/tổ/xóm này qua thôn/tổ/xóm khác
Bước 1: Chọn thôn/tổ/xóm
Bước 2: Check chọn phiếu muốn dời
Bước 3: Bấm nút Tiện ích => bấm nút Chuyển thôn xóm
Bước 4: Chọn thôn/tổ/xóm muốn dời
Bước 5: Nhập số phiếu mới (nếu có nhu cầu). Trường hợp số phiếu giữ nguyên thì không cần nhập số phiếu mới
Bước 6: Bấm nút Xác nhận
Tách hộ
Bước 1: Bấm nút Tách hộ
Bước 2: Nhập thông tin cần tách hộ
- Số hộ tách: Từ số phiếu cũ muốn tách ra bao nhiêu hộ thì Thầy/Cô nhập số tương ứng. Mặc định 1 hộ
- Số phiếu: Nhập số phiếu mới của hộ mới khi tách
- Đối tượng chủ hộ: Chọn chủ hộ mới khi tách ra phiếu mới
- Đối tượng chuyển cùng: Chọn đối tượng tách cùng chủ hộ mới
- Tổ/thôn/xóm: Chọn tổ/thôn/xóm mới của hộ mới tách
- Địa chỉ: Nhập địa chỉ (nếu có)
- Ghi chú: Nhập ghi chú (nếu có)
Ghép hộ
Bước 1: Check chọn phiếu muốn ghép
Bước 2: Bấm nút Tiện ích => bấm nút Ghép hộ
Bước 3: Chọn thông tin hộ muốn ghép
Bước 4: Bấm nút Ghép hộ