Nội dung chính:
- 1. Lọc tìm đối tượng
- 2. Chỉnh sửa thông tin đối tượng điều tra
- 3. Xuất danh sách đã lọc đối tượng ra file Excel
- 4. Xóa tạm đối tượng
- 5. Xóa luôn đối tượng
- 6. Tự động cập nhật bậc tốt nghiệp
- 7. Tự động cập nhật học 9 buổi/tuần
- 8. Tự động cập nhật trẻ 6 tuổi dân tộc được chuẩn bị Tiếng Việt
Bước 1: Vào menu Điều tra -> Danh sách đối tượng điều tra
Bước 2: Chọn thôn/tổ/xóm hoặc chọn tất cả sau đó bấm nút (Chưa tải dữ liệu) Tra cứu? để xem danh sách đối tượng điều tra.
Lúc này phần mềm sẽ hiện danh sách đối tượng điều tra của Thôn xóm đã chọn như hình bên dưới.
Tại danh sách này Thầy/Cô có thể thực hiện các chức năng như: Lọc các thông tin cần tìm, xóa tạm đối tượng, xóa đối tượng, chỉnh sửa thông tin đối tượng,…
1. Lọc tìm đối tượng
Nhập thông tin cần tìm vào dòng đầu tiên rồi bấm nút Lọc sẽ ra kết quả tìm kiếm. Ví dụ hình dưới tìm kiếm đối tượng tên Quân, sinh năm 2017. Kết quả tìm kiếm hiển thị được 4 đối tượng.
Đối với các thông tin như năm sinh, khối học,… Thầy/Cô có thể lọc từ năm đến năm.
Ví dụ muốn lọc các đối tượng có năm sinh từ 2010 đến 2020 thì thao tác như hình dưới
Trong quá trình lọc tìm đối tượng thì Thầy/Cô có thể check vào ô Đối tượng PPC để loại bỏ những đối tượng khuyết tật, chuyển đi.
Muốn lọc những đối tượng là khuyết tật thì check vào ô Khuyết tật
2. Chỉnh sửa thông tin đối tượng điều tra
Có 2 cách để chỉnh sửa thông tin đối tượng. Chỉnh sửa trực tiếp hoặc bấm vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa:
Cách 1: Chỉnh sửa trực tiếp
Bấm vào thông tin cần chỉnh sửa của đối tượng, chỉnh sửa sau đó bấm nút Lưu
Cách 2: Chỉnh sửa thông tin bằng cách bấm vào biểu tượng cây bút
Bấm vào biểu tượng hình cây bút phía sau đối tượng, sửa thông tin sau đó bấm nút Lưu
3. Xuất danh sách đã lọc đối tượng ra file Excel
Sau khi lọc thông tin đối tượng, Thầy/Cô có thể xuất danh sách ra file excel để chỉnh sửa thông tin đối tượng trực tiếp ở file excel sau đó đưa vào phần mềm.
Để đưa file excel vào phần mềm, Thầy/Cô vào Danh sách phiếu điều tra => chọn Thôn/Ấp => Bấm nút Thêm phiếu điều tra => bấm nút Nhập từ excel
4. Xóa tạm đối tượng
Trường hợp Thầy/Cô muốn xóa đối tượng nào đó để không ảnh hưởng tới thống kê mà vẫn muốn sau này có thể khôi phục lại đối tượng đã xóa thì sử dụng tính năng xóa tạm.
Thầy/Cô check chọn vào ô vuông phía trước cột “Họ đệm” của đối tượng muốn xóa tạm sau đó bấm nút Xóa tạm
Khi xóa tạm thì đối tượng này sẽ không tính vào thống kê.
5. Xóa luôn đối tượng
Check vào ô vuông trước đối tượng muốn xóa sau đó bấm nút Xóa
Khi xóa luôn thì không thể khôi phục.
6. Tự động cập nhật bậc tốt nghiệp
Mục đích: Dựa vào thông tin học tập (khối học, lớp bỏ học, lớp học xong) tự động bổ sung bậc TN cho những đối tượng chưa có bậc TN. Trường hợp đối tượng đã có bậc TN nhưng bị sai thì phần mềm sẽ không xử lý.
Cách thực hiện:
Bước 1: Bấm nút Tiện ích
Bước 2: Bấm nút Cập nhật bậc TN
Bước 3: Chọn bậc TN mong muốn cho những đối tượng không có thông tin học tập.
Bước 4: Bấm nút Tiếp tục
7. Tự động cập nhật học 9 buổi/tuần
Mục đích: Dựa vào khối học là khối 1, trẻ 6 tuổi, phần mềm tự động check vào cột Học 9 buổi/tuần đồng thời bổ sung dấu * phía sau lớp học để tính vào thống kê mẫu 1.1
Cách thực hiện:
Bước 1: Bấm nút Tiện ích
Bước 2: Bấm nút Cập nhật học 9b/tuần
Bước 3: Bấm nút Có
8. Tự động cập nhật trẻ 6 tuổi dân tộc được chuẩn bị Tiếng Việt
Mục đích: Dựa vào năm sinh (6 tuổi), dân tộc khác “Kinh”, phần mềm tự động check vào cột “Trẻ dân tộc được chuẩn bị Tiếng Việt” tính vào thống kê mẫu 1.1
Cách thực hiện:
Bước 1: Bấm nút Tiện ích
Bước 2: Bấm nút Cập nhật
Bước 3: Bấm nút Có
