Tính năng dùng để tra cứu danh sách tốt nghiệp từ CSDL ngành để cập nhật cho đối tượng phổ cập. Tính năng này chỉ có thể sử dụng đối với đơn vị có kết nối đến CSDL ngành.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Điều tra > Học sinh dữ liệu ngành > Tra cứu DS Tốt nghiệp
Bước 2: Chọn thôn xóm, có thể chọn Tất cả hoặc từng thôn xóm cụ thể
Bước 3: Chọn độ tuổi cần tra cứu. Trường hợp chỉ muốn tra cứu 1 độ tuổi thì chọn giá trị ở ô ‘Từ năm’ và ‘Đến năm’ giống nhau
Bước 4: Bấm nút Tra cứu
Bước 5: Bấm nút Truy vấn và chọn thông tin dùng để so dò
Hệ thống mặc định sẽ dựa vào Họ tên, ngày sinh và giới tính để so dò và tìm ra đối tượng trùng khớp. Thầy/Cô có thể chọn thêm Số định danh cá nhân nếu muốn.
Sau đó bấm nút Tiếp tục, hệ thống sẽ trả về các đối tượng có kết quả trùng khớp
Bước 6: Cập nhật bậc tốt nghiệp cho đối tượng phổ cập
Kết quả truy vấn sẽ rơi vào 3 trường hợp sau:
| Trường hợp | Cách xử lý |
|---|---|
| 1. Không tìm thấy đối tượng trùng khớp | Kiểm tra lại thông tin đối tượng, bao gồm Họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân (nếu có sử dụng) |
| 2. Tìm thấy 1 đối tượng trùng khớp | Cập nhật bậc tốt nghiệp tương ứng bằng cách: 1. Check vào ô vuông trước đối tượng muốn cập nhật 2. Bấm nút “Cập nhật bậc TN” > Chọn bậc tốt nghiệp muốn cập nhật 3. Bấm Xác nhận Ghi chú: có thể bấm nút “Chọn tất cả đối tượng có 1 kết quả” để chọn nhanh các đối tượng có 1 kết quả |
| 3. Tìm thấy nhiều đối tượng trùng khớp | Xác định đối tượng nào đúng, sau đó check chọn vào đối tượng đó để cập nhật bậc tốt nghiệp. Cách cập nhật tương tự trường hợp 2 |
