Mục đích: Tính năng giúp Thầy/Cô truy vấn, so dò đối tượng điều tra với dữ liệu học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành theo các tiêu chí tùy chọn.
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào menu Điều tra => Học sinh dữ liệu ngành => Tra cứu thông tin cho ĐTĐT
Bước 2: Chọn năm sinh từ năm đến năm để tra cứu (tối đa 5 độ tuổi). Trường hợp muốn lọc 1 độ tuổi thì chọn 2 năm sinh giống nhau.
Khi chọn xong độ tuổi phần mềm sẽ hiển thị danh sách dữ liệu đối tượng điều tra.
Bước 3: Bấm nút Truy vấn
Bước 4: Chọn thông tin muốn cơ sở dữ liệu ngành trả về.
- Thông tin truy vấn là thông tin dùng làm cơ sở truy vấn dữ liệu IOC. Mặc định truy vấn theo họ tên và ngày tháng năm sinh. Nếu chỉ muốn truy vấn theo họ tên và năm sinh, có thể bỏ tick tại ô Ngày, tháng sinh
- Phạm vi truy vấn: Mặc định truy vấn những đối tượng thuộc phường/xã của thầy cô trong CSDL ngành.
- Thông tin trả về bao gồm có những tiêu chí được hiển thị trên danh sách và là cơ sở để so dò dữ liệu (nếu muốn thay đổi thứ tự các tiêu chí này thì có thể thay đổi bằng cách kéo thả).
Bước 5: Bấm nút Tiếp tục
Phần mềm sẽ dựa vào tiêu chí được chọn để trả về kết quả tương ứng (những tiêu chí không được chọn sẽ không hiển thị dữ liệu). Tiêu chí check chọn sẽ tô màu.
Bước 6: Đối tượng có dấu mũi tên bên cạnh là đối tượng từ hệ thống phổ cập (đối tượng điều tra), đối tượng ở bên dưới là đối tượng trả về từ CSDL ngành (nếu có)
Từ dữ liệu trả về, Thầy/Cô có thể:
- So dò thông tin sau đó muốn bổ sung, sửa thông tin đối tượng điều tra thì thao tác trực tiếp trên lưới (như thao tác chỉnh sửa đối tượng điều tra)
- Bấm icon sao chép ở trước đối tượng IOC: sao chép thông tin của đối tượng IOC đó cho đối tượng điều tra
Tiện ích hỗ trợ:
1. Cập nhật tự động: hỗ trợ cập nhật thông tin từ đối tượng ở CSDL ngành cho các đối tượng điều tra chỉ có 1 kết quả trả về
2. Ẩn/hiện đối tượng trùng khớp: đối tượng trùng khớp là đối tượng có ít nhất 1 đối tượng trả về khớp tất cả tiêu chí truy vấn.
3. Lọc kết quả trả về:
- Không có kết quả: đối tượng điều tra khi truy vấn không có đối tượng trùng khớp.
- 1 kết quả: đối tượng điều tra khi truy vấn lên IOC thì có 1 đối tượng trả về.
- Nhiều kết quả: đối tượng điều tra khi truy vấn lên IOC thì có nhiều đối tượng trả về.
